واٹس ایپ چیٹ بوٹ کیا ہے؟
واٹس ایپ چیٹ بوٹ ایک خودکار نظام ہے جو آپ کے گاہکوں کے پیغامات کا فوری جواب دیتا ہے — بغیر کسی انسانی ایجنٹ کے۔ جب کوئی گاہک آپ کے واٹس ایپ نمبر پر پیغام بھیجتا ہے، چیٹ بوٹ فوری جواب دیتا ہے: پروڈکٹ کی معلومات شیئر کرتا ہے، سوالات کے جواب دیتا ہے، لیڈز کیپچر کرتا ہے، اور ضرورت پڑنے پر لائیو ایجنٹ کو گفتگو سونپ دیتا ہے۔
صرف ہندوستان میں 500+ ملین واٹس ایپ صارفین کے ساتھ — اور عالمی سطح پر اربوں کے ساتھ — واٹس ایپ وہ بنیادی چینل بن گیا ہے جہاں گاہک فوری جوابات کی توقع رکھتے ہیں۔ چیٹ بوٹ کسی بھی پیمانے پر اسے ممکن بناتا ہے۔
واٹس ایپ چیٹ بوٹ بنانے کے لیے کیا چاہیے
- WhatsApp Business API تک رسائی — باقاعدہ واٹس ایپ ایپ میں چیٹ بوٹ کی صلاحیت نہیں ہے
- ایک BSP (Business Solution Provider) — جیسے duochat، جو API تک رسائی اور چیٹ بوٹ بلڈر فراہم کرتا ہے
- ایک تصدیق شدہ کاروباری فون نمبر
- ایک Facebook Business Manager اکاؤنٹ
مرحلہ وار: واٹس ایپ چیٹ بوٹ کیسے بنائیں
مرحلہ 1: duochat میں سائن اپ کریں
duochat کا مفت ٹرائل شروع کریں۔ اکاؤنٹ بنانے کے بعد، ایک سیٹ اپ وزرڈ آپ کو ابتدائی کنفیگریشن کے ذریعے رہنمائی کرتا ہے۔
مرحلہ 2: اپنا واٹس ایپ نمبر کنیکٹ کریں
- ڈیش بورڈ میں، Settings → Channels → WhatsApp پر جائیں
- "نیا نمبر کنیکٹ کریں" پر کلک کریں
- اپنا کاروباری فون نمبر درج کریں
- OTP کے ذریعے تصدیق کریں
- Facebook Business Manager سے جوڑیں
اگر آپ کا نمبر فی الحال WhatsApp Business ایپ پر استعمال ہو رہا ہے، تو آپ کو پہلے اسے الگ کرنا ہوگا۔
مرحلہ 3: فلو بلڈر کھولیں
duochat کا فلو بلڈر کھولیں — ایک ویژوئل ڈریگ اینڈ ڈراپ انٹرفیس جہاں آپ کوڈ لکھے بغیر اپنے چیٹ بوٹ کی منطق ڈیزائن کرتے ہیں۔
بنیادی چیٹ بوٹ فلو کا ڈھانچہ:
گاہک پیغام بھیجتا ہے
↓
خوش آمدید پیغام بھیجا گیا
↓
آپشنز دکھائے گئے (1. پروڈکٹ معلومات / 2. سپورٹ / 3. ایجنٹ سے بات)
↓
گاہک متعلقہ برانچ پر بھیجا گیا
↓
متعلقہ معلومات شیئر کی گئیں
↓
لیڈ کیپچر کی گئی (نام، فون، ای میل)
↓
تصدیقی پیغام بھیجا گیا
مرحلہ 4: اپنا پہلا فلو بنائیں
ٹریگر سیٹ کریں:
- "کوئی بھی پیغام" — ہر آنے والے پیغام پر چیٹ بوٹ فعال ہوتا ہے
- "کی ورڈ" — کسی مخصوص لفظ کے موصول ہونے پر فعال ہوتا ہے (مثلاً "Hi"، "قیمت"، "مدد")
- "پہلا پیغام" — صرف نئے رابطوں کے لیے فعال ہوتا ہے
نوڈز شامل کریں:
- پیغام بھیجیں — متن، تصویر، ویڈیو، یا دستاویز بھیجیں
- سوال پوچھیں — گاہک کا ان پٹ اکٹھا کریں (نام، نمبر، ضرورت)
- شرط — گاہک کے جواب کی بنیاد پر فلو کو برانچ کریں
- ایجنٹ تفویض کریں — پیچیدہ سوالات کو لائیو ایجنٹ کو بھیجیں
- API کال — بیرونی سسٹمز سے ریئل ٹائم ڈیٹا حاصل کریں (آرڈر اسٹیٹس، انوینٹری، وغیرہ)
مرحلہ 5: اپنے واٹس ایپ ٹیمپلیٹ کی منظوری حاصل کریں
اگر آپ کا چیٹ بوٹ آؤٹ باؤنڈ پیغامات بھیجتا ہے (یعنی 24 گھنٹے کی میسجنگ ونڈو کے بعد)، تو آپ کو Meta-منظور شدہ ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہے۔
ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے:
- Templates → Create New پر جائیں
- ایک کیٹیگری منتخب کریں: مارکیٹنگ، یوٹیلیٹی، یا توثیق
- متغیرات کے ساتھ اپنا پیغام لکھیں:
ہیلو {{1}}، آپ کا آرڈر {{2}} روانہ ہو گیا ہے - جائزے کے لیے جمع کریں — منظوری 10 منٹ سے 24 گھنٹے میں ہوتی ہے
مرحلہ 6: اپنے چیٹ بوٹ کو ٹیسٹ کریں
شائع کرنے سے پہلے:
- اپنے فون پر ٹیسٹ موڈ میں چیٹ بوٹ چلائیں
- ہر برانچ چیک کریں — غیر متوقع ان پٹس کے ساتھ کیا ہوتا ہے
- ایجنٹ ہینڈ آف ٹیسٹ کریں
- جواب دینے کے وقت کی تصدیق کریں
مرحلہ 7: شائع کریں
جب سب کچھ ٹھیک لگے، Publish پر کلک کریں۔ آپ کا چیٹ بوٹ لائیو ہو جاتا ہے — آنے والا ہر واٹس ایپ پیغام اب خودکار طور پر ہینڈل ہوتا ہے۔
واٹس ایپ چیٹ بوٹ کے استعمال کے معاملات
1. لیڈ کیپچر
ممکنہ گاہک پیغام بھیجتا ہے ← چیٹ بوٹ نام، فون اور ضرورت اکٹھا کرتا ہے ← سیلز ٹیم کو مطلع کرتا ہے ← فالو اپ شیڈول کرتا ہے۔
2. کسٹمر سپورٹ
گاہک مسئلہ بیان کرتا ہے ← چیٹ بوٹ FAQs تلاش کرتا اور جواب دیتا ہے ← اگر حل نہ ہو، سپورٹ ایجنٹ کو منتقل کرتا اور ٹکٹ بناتا ہے۔
3. ای کامرس آرڈر ٹریکنگ
گاہک "آرڈر اسٹیٹس" ٹائپ کرتا ہے ← چیٹ بوٹ آرڈر ID مانگتا ہے ← API کے ذریعے ریئل ٹائم اسٹیٹس حاصل کرتا ہے ← اپڈیٹ بھیجتا ہے۔
4. ملاقات بکنگ
گاہک "ملاقات بک کریں" کہتا ہے ← چیٹ بوٹ دستیاب سلاٹس دکھاتا ہے ← گاہک وقت منتخب کرتا ہے ← تصدیق + خودکار یاد دہانی بھیجتا ہے۔
5. پروڈکٹ معلومات
گاہک پروڈکٹ کا نام ٹائپ کرتا ہے ← چیٹ بوٹ خودکار طور پر تصاویر، قیمت اور تفصیل شیئر کرتا ہے ← دلچسپی رکھنے والے خریداروں کو کیٹالاگ یا ادائیگی لنک بھیجتا ہے۔
duochat پر واٹس ایپ چیٹ بوٹ کیوں بنائیں؟
- کوئی کوڈنگ نہیں — ویژوئل بلڈر جسے کوئی بھی استعمال کر سکتا ہے
- 200+ مراحل کے فلوز — پیچیدہ ملٹی-برانچ گفتگو کو ہینڈل کریں
- AI ایجنٹ چیٹ بوٹ — قواعد سے آگے جاتا ہے؛ قدرتی زبان اور نیت کو سمجھتا ہے
- انسانی ہینڈ آف — ایجنٹ کسی بھی گفتگو کو بغیر رکاوٹ سنبھال سکتا ہے
- دو لسانی سپورٹ — ہندی، انگریزی یا کسی بھی زبان میں چیٹ بوٹس بنائیں
- تجزیات — چیٹ بوٹ کی کارکردگی، ڈراپ آف پوائنٹس اور حل کی شرح ٹریک کریں
- سب کچھ ایک جگہ — ایک ہی ڈیش بورڈ سے براڈکاسٹ، AI کالنگ، Instagram DMs، اور چیٹ بوٹ
آج ہی اپنا واٹس ایپ چیٹ بوٹ بنائیں — اپنا مفت ٹرائل شروع کریں یا ڈیمو بک کریں۔


